一、团委人事管理制度

为进一步规范我团委的组织架构，加强组织管理，推动学生工作高效有序进行，根据经济贸易学院关于学生组织人事管理的相关规定，结合我团委实际情况，特制定我团委人事管理制度。

（一）部门干部管理

1.部门干部的选拔

（1）部门主要负责人由前任部长级干部经考察后选拔提名并上报书记处，由书记处批准产生。部门主要负责人指部门部长，副部长以及部长助理。

各部门部长须满足以下要求方可任职：具有一定学习能力，熟悉部门工作和组织结构，有一定的组织协调能力和开展部门工作以及活动的经验，并有较高的工作热情，富有责任心和创新精神。

（2）其它干部本着公平和有利于部门发展的原则，由各部门自行选拔组成部门的领导机构，开展工作。

有下列情况之一者，不得在部门担任职务：

①有三门或三门以上功课不及格者（视具体情况而定）；

②受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；

③因违反规定，被书记处撤职的部门干部；

④有其它不宜担任部门负责人事项者。

2.学生干部的任职

学生干部应明确自身工作职责，终于职守。其职责主要包括：统筹规划本部门工作，具体领导实施较大规模的活动，向本部门成员传达上级管理部门的指示，参加团委的会议，为学生部门储备后备力量等。

各学生干部任职期间，须遵守以下条款。

（1）不得无故缺席例会，如有特殊情况不能到场，须提前提交假条到外联部，外联部按时向书记处汇报并递交假条；

（2）按时参加团委组织的各项活动，无正当理由不得请假；

（3）各部部长须按时向团委指导老师汇报工作；

（4）积极认真负责搞好部门的人员组织，活动开展等各项日常活动；

（5）规范部门工作，使其朝着积极，健康，文明的方向发；。

（6）接受书记处对其工作的考核及评估；

（7）严格遵守学校有关规定，违反规定者，依据有关规定，视情节轻重予以处罚。

3.学生干部的离职

各干部因学业或其它原因需要离职时，须向部长说明原因，并向书记处递交离职申请，经书记处批准后方可离职。团委干部离职前必须配合团总支及部门做好后期处理工作。

（二）部门的成员管理

1.凡我院正式在校学生，均有加入部门的权利，有意加入部门者须在各部门招新时间内向部门报名，经由部门面试合格后，方可进入部门；

2.部门须依据自身特点制定相关干事管理制度，并上报团委审核，通过后方可实施，对干事参加部门活动实施统筹管理；

3.干事必须遵守所在部门的规章制度，干事代表部门活动时言行举止要得体；

4.干事有参加本部门组织活动的义务，对部门负责人布置的工作无故拒绝，态度蛮横者，部门有权对该干事进行处理，情节严重者警告或采取退部处分。

二、团委例会制度

为了进一步完善团总支制度，提高团总支整体工作效率，加强团总支的工作管理及部门建设，建立完善高效的工作机制，保证团总支工作的延续性，加强内部制度化建设，促进经济贸易学院各项工作顺利有效的进行，特制定本例会制度。

（一）常规例会

1.团委干部、干事按时召开常规会议，总结各部工作情况，讨论接下来的工作计划和方案；

2.会议时间地点由书记处通知各部部长。如有变动，需要提前与各部部长联，以便及时安排；

3.会议开始，秘书部做好考勤工作，会议期间不能随便走动，一切会议力求做到讲求实效，节省时间；

4.与会人员必须按时出席会议，不得迟到、缺席。若由于公假、事假不能与会，须提前提交假条到书记处。否则，视为缺席；

5.例会的主要任务：总结前期的工作及下一阶段的计划，听取各部门的工作意见或建议，安排下一阶段的工作, 向团总支全体成员传达本的最新动态。各部成员必须做好发言准备,有需要其他部门帮忙时必须在例会上及时提出，经过讨论、研究后决定工作合作要点；

6.会议期间各部门需做好相关记录，秘书部负责做整场会议记录，并进行存档（电子档），以便查阅；

7.会场必须保持安静，不得喧哗,违反会场纪律者将给以警告，情节严重者将被逐出会场。同时，与会人员须将手机调为振动或关机模式，会上不得接听或拔打电话,如确有必要，须征得同意后到室外接听。

（二）各部门例会

1.主要是各部门内部进行思想交流，了解部门成员思想动向，部长对本部近期工作进行总结以及对本部后期工作进行合理分工，明确分工职责，提高工作效率与管理水平，增强部门凝聚力；

2.时间地点均由各部部长安排，例会过程由部长主持，部门全部成员须准时出席会议。

三、团委奖惩制度

为进一步激发团委工作人员的工作热情，端正自身的工作态度，树立严格律己的工作作风，督促组织工作的有序进行，给予学生干部更大的发展空间，营造良好的工作氛围，特制订本奖惩制度。

 

（一）考核制度

1.每学期将从学生干部的工作成绩及表现、各项活动参与度、会议的出勤率等方面对其进行综合的考核与评定。学生工作成绩优异，考勤记录良好，对部门发展有突出贡献者，组织将给予适当奖励，并在每年的评优评选中作优先考虑。

（二）惩罚制度

1.凡违反团委规章制度者视其情节给予批评、警告、停职检查或撤职处罚

2.有下列行为之一者，酌情进行通报批评处分：

（1）上课不遵守纪律，无故迟到、早退三次，旷课三次；

（2）所在寝室被评为“脏、乱、差”一次；

（3）无故不参加学生干部例会一次，无故迟到、早退两次；

（4）因个人情绪影响部门团结和工作进度；

（5）其他造成不良影响者，酌情予以劝诫：

（6）在一个学期之内：例会、活动无故缺席者一次；

（7）无故未按时上交名单、文件、资料一次。

3.有下列行为之一者，酌情予以警告：

（1）上课起哄,取闹,破坏课堂纪律。

（2）上课无故迟到、早退五次以上（含五次），旷课五次。

（3）无故不参加学生干部例会两次，无故迟到、早退三次。

（4）所在寝室被评为“脏、乱、差”两次。

（5）无故不参加学校组织的重大活动。

（6）发现吸烟，酗酒、赌博等不良行为。

（7）带头玩游戏严重影响学习风气。

（8）由于工作失误造成不良影响。

（9）在一个学期之内：例会、活动无故缺席者两次。

（10）无故未按时上交名单、文件、资料两次。

4.有下列行为之一者，酌情予以停职检查处分：

（1）累计旷课达十至十五学时者，并报学校予以警告处分。

（2）所在寝室被评为“脏、乱、差”三次以上；

（3）不尊敬师长，侮辱、漫骂老师；

（4）一学年中学习成绩有三门不及格；

（5）无故不参加学生干部例会三次（含）以上，无故迟到、早退四次（含）以上；

（6）与同学打架斗殴；

（7）其他造成严重后果和恶劣影响；

（8）由于工作失误造成严重影响；

（9）在工作中违规使用活动经费或者虚报、多报实际经费；

（10）因违反校纪而受到校级处分。

（11）在一个学期之内：例会、活动连续三次无故缺席者。

5.对违纪的学生干部，经批评教育后，认错态度好且确有悔意，由本人提出申请，经团总支书记审核确认后，予以撤消处分。

6.若是违纪的学生干部知错不改，则给予撤销职务处分。

7.无任何处分、受罚记录者方可加综合测评的学生干部分，其中干事加2分，副部长加4分，正部长加5分，副书记及常务副书记加6分。

8.每参与一次活动相关工作的成员学期末综合测评加0.5分，上限为3分。

（三）晋升制度

有意愿晋升的学生干部须按照以下程序进行：

1.填写干部竞选报名表；

2.各部门组织公开竞选，部门人员全体到齐。竞选人员在竞选会议上进行公开演说，并由与会成员进行不记名投票。由工作人员进行唱票、点票、计票。如果出现同票数，则当场对同票数的候选人重新进行不记名投票，候选人仍可继续拉票；

3.唱票人将原始投票、投票汇总表一起交到秘书部做记录；

4.秘书部将竞选结果和个人考核资料的档案整理好后交给指导老师审阅批

四、团委文档管理制度

经济贸易学院团总支文档主要包括文书、档案等原始的或电子的材料。文档是团总支工作信息的重要载体，是团总支工作必不可少的史料和凭证，为有效推进团总支文档的规范化、制度化、科学化进程，提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用，同时结合我团总支的实际情况，特制定本制度。

 

（一）文档管理范围：

1.团总支的会议记录、工作纪要和工作活动记录；

2.团总支各部门的工作计划、工作总结和重大活动方案；

3.团总支的请示报告，相关材料和上级下发的各种文件；

4.日常工作文件；

5.团总支与外外校交流的资料；

6.团总支与其他各院团总支的交流资料；

7.团总支干部人事档案；

8.其他有保存价值的各种资料。

（二）档案管理要求：

1.秘书部负责团委文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作，其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理，档案管理制度实行部门责任制，各部门负责做好日常保管与维护。秘书部于学年初整理上一学年的文档并整理封存。

2.各部门应在每学期开学一个月内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后一个月把学期（学年）工作总结送档，团总支主办的各活动项目的承办部门应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一式两份一份上交秘书部存档，一份由该部门自行存档。活动组织者负责收集活动的相关文字、视音频资料，一份上交秘书部电子存档，一份由该部门自行存至部门U盘。

3.各部门的工作及活动项目应为团总支文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，及时将相关工作资料存档同时及时移除不需要的文件，确保各部门资料更新的时效性。

4.团委干部、干事任职开始时，有关部门应为其设立人事档案，人事档案作为干部干事考核的参考材料。

5.因工作需要外借业务纸字版文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记，借用人员在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借，学期末秘书部应清点文档，督促借出人归还。

6.各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考资料。

（三）基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

1.材料归档制度。首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2.检查核对制度。既要对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，又要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；

（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

3.转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

（1）取出应转走的档案；

（2）在档案底账上注销；

（3）填写《转递人事档案材料的通知单》；

（4）按发文要求包装、密封。

注：在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

4.保卫保密制度。具体要求如下：

（1）一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；

（2）备有必要的防火、防潮器材；

（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品；

（4）任何人不得擅自将人事档案材料带走；

（5）离开时关灯关窗，锁门。

5.统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

（1）人事档案的数量；

（2）人事档案材料收集补充情况；

（3）档案整理情况；

（4）档案保管情况；

（5）利用情况；

（6）人事档案工作人员情况。

五、团员管理条例

（一）入团管理

1.发展新团员

团支部要对团外适龄青年做好思想教育工作，组织他们学习团的基础知识，鼓励他们向团组织靠拢，并适当鼓励他们参加团的一些活动。当团外青年向团组织提出入团申请时，要指定两名团员做好培养工作。当他们基本具备了入团条件时，要及时发展其入团。一般新生至少应有一个学期考察期才能入团。

发展新团员必须履行下列手续：

（1）要求入团的青年应向支部委员会提出申请，申请书内容包括本人对团组织的认识和入团动机；本人经历、优缺点；家庭及主要社会关的情况；

（2）申请入团的青年应有团员二人介绍，介绍人可由申请人自请，也可由团支部指定，介绍人应负责向申请人说明团章，并向团组织说明申请人的经历、思想、表现，以及家庭和主要社会关的情况；

（3）发展对象由团小组推荐，在广泛听取本单位团内外意见后，由支委会讨论决定；

（4）颁发、填写入团志愿书，一般可利用会议颁发志愿书，也可个别颁发；

（5）团支部大会讨论，会议必须有支部内半数以上团员出席才能举行，表决时，必须有到会团员（有表决权的）半数以上通过，方为有效；

（6）院团总支召开委员会全体会议审批，报校团委批准，批准后发新团员批准通知书，新团员的团龄从支部大会通过之日算起。

召开发展新团员的支部大会的一般程序是：会议应由团支部书记或组织委员主持，报告出席会议的团员、青年人数以及会议主要内容，然后由申请人宣读志愿书；介绍人介绍申请人的思想、工作、学习情况，阐述介绍人介绍申请人入团的理由；团员讨论申请人是否具备入团条件；举行表决；宣布支部大会决议；申请人表态；支部书记总结。

会议可邀请要求入团的积极分子参加。团支部大会的决议一经通过，任何个人不得随意否定，团支委会须将支部大会对申请人所提意见认真地综合归纳，用钢笔或毛笔填写在入团志愿书中“团支部决议”栏内。并写清参加支部大会应到和实到的团员数、表决结果以及通过决议的日期。

2.新团员入团宣誓

入团宣誓是对新团员一次严肃、庄重的教育。团旗代表着团组织，誓词概括了团员对共产主义事业和对团组织所应承担的责任，进行入团宣誓，是新团员对团组织表示自己的责任，是新团员对团组织表示自己的决心和宣言。

（1）入团誓词：我志愿加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。

（2）入团宣誓仪式以院团总支为单位组织，一般每学期组织一次。可以专门开会举行，也可以结合团的其他会议举行。可以吸收部分申请入团的青年积极分子参加。

（3）仪式的程序一般是：

①会议主持人或院团总支负责人宣布新团员名单；

②向新团员颁发团员证、团徽；

③由院团总支负责人带领宣誓（领誓人和宣誓人面向团旗，将握拳右手举过头，领誓人念一句，宣誓人跟着念一句，念到“宣誓人”时，宣誓人应跟着报出自己的名字）。

（二）团籍管理

1.新生团关的转入

（1）在每学年开学初，需要办理新生团关即团籍转入的相关工作；

（2）一般情况下，既具有入团志愿书，又具有原校转出时印章的团员证，直接到团委办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写因“升学”关于“年月日”转入，加盖团委注册专用章；

（3）若只具有志愿书（或原校的有效证明），但无团员证的，可为其补办团员证；

（4）若只具有团员证，但无入团志愿书，则要求本人出示原校的有效证明或回原校写证明并盖章，否则不给以转入。

2.团员证补办

（1）组织部将需补办的团员名单、检讨书和证书工本费上交到校团委（大一：3元/人、大二到大四：10元/人）；

（2）由本院团委盖章并证明其团员身份，以及提出补办者的个人资料（包括：姓名、民族、籍贯、出生年月、入团地点等）；

（3）由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；

（4）由团委下发团员证，补办的团员按要求填写相关内容并贴好照片（一寸）。

注：对于入团申请书，校团委不给予补办，遗失的团员可到原毕业学校开具证明或进行补办。

3.丢失团籍

（1）团籍丢失仍交团费的同学，征求其本人同意,我部将按照要求帮其重新入团；

（2）团籍丢失不交团费的同学，六个月后，当自动退团处理(处理程序与拒缴团费相同)。

4.团员的退团

（1）根据规定达到一定年龄的团员将自动推出中国共产主义共青团；

（2）如果有拒缴团费者,按实际情况处理,最严重者可处理为退团。

5.毕业班团籍团证的转出

（1）在每学年第二学期末，需要办理毕业班团籍团证转出工作；

（2）在规定的时间里，到团委办理团员证转出手续，在其团员证填写因“毕业”关于“年月日”转出，并加盖团委专用章；

（3）若缺志愿书（转入时有，但在工作周转中丢失），团委为其补办遗失证明，并办理转出手续；

（4）将毕业班各支部团员的团员证和入团志愿书或证明一同装入信封，信封应正面注明“支部代码、姓名、团员证团籍转出”等字样，封口后加盖我团总支印章；

（5）将装有团证团籍的信封与相应团员的入党申请书和思想汇报一同装进其档案袋里，并移交给相应的辅导员。

6.团籍管理注意事项

（1）组织部要及时为团员建立团籍,确保团籍内各类材料的齐全。

（2）每学期对符合注册条件的团员，在其团员证的“团籍注册”栏内进行注册，填写好注册日期。

（3）要尽量缩短转移团组织关的时间，要在新生入校后一个月内完成团关的转入工作。

（4）在办理团组织关转移手续时，要认真核对团籍及其相关材料是否齐全、规范，团费是否按期缴纳完毕，然后将团籍密封后，加盖团委印章。

（5）团总支转出团员组织关介绍信，必须保留存根，以备查考。

（6）接受团员组织关时，对只有团员组织关介绍信，没有其他档案材料的情况，应先接转组织关，然后再向原单位索要或补办有关材料。

 

（三）团费管理

1.团费收缴

A、根据团章规定，凡加入共青团组织者，必须按期缴纳团费。

为深入学习贯彻习近平总书记同团中央新一届领导班子成员集 体谈话重要讲话精神和团十八大精神，推进全面从严治团，根据团省 委要求，自 2018 年 9 月起全面启动依托广东“智慧团建”统开展 线上收缴团费工作。

B、团员通过“智慧团建”统，以微信支付的途径，向团组织交 纳团费，学生团员每月交纳团费 0.2 元。每月最后一个自然日 24:00 前完成当月团费的交纳,因各种原因本月内未能成功交纳的，可延迟 到下个月一并完成交纳。如团员无法使用微信支付，可委托本支部其 他任一成员代为交纳。

 C、各二级团委在开展收缴团费工作过程中要注意把握团中央、 团省委的有关政策，注意把握团员的思想动向，做好宣传教育和组织 引导。工作过程中出现的有关情况和问题要及时向上级团组织报告。

 D、对于没有正当理由，连续 6 个月缺交团费的团员，被认为是 自行脱团。在团员连续 6 个月不交纳团费时，要确认本人是否想自行 脱团，确定后，由支部大会决定除名，并报上级委员会批准，办理脱 团手续，否则，可以补交 6 个月的团费，继续保留共青团员的身份。

 2.团费的管理和使用

A、团费的管理按统收统支的原则，其中 30%由团支部使用，20% 由团总支使用，20%由团委使用，30%上缴团省委。财务处团费分设四 个项目，以供报账使用。

B、团费的使用要本着“勤俭节约，统筹安排，合理使用”的原 则，团费只能用于团的事业和团的活动等必要开支，用于对全体团员 有益的活动项目上。

C、团费的使用及报销程序：对于某些不能确定是否可以报销的 项目，需要征求团总支书记的意见，方可确定是否给予报销；把有效 票据上交到团总支，由团总支按学校报账的要求填好报销单并上交到 院团委，得到团委负责人的签名确认后，做好登记，凭有效票据和报 销单到财务处报销。

D、团费的主要用途：

a、购买团务用品(入团志愿书、团徽、团员证、《团章》等)；

b、团员、团干部教育培训；

c、订阅《中国共青团》、《中国青年报》等团报团刊；

d、举办团日活动；

f、表彰、奖励团内先进个人和先进集体。

（四）月汇报管理

团支部定期向上级团组织请示、汇报工作，是团支部工作的一项重要内容。团章明确规定：“团的各级领导机关应当经常听取并认真处理下级组织和团员的意见；团的下级组织必须向上级组织如实地反映情况，及时请示、汇报工作。”

团支部同上级团组织的关是领导与被领导的关。因此，作为团支部，首先要自觉地遵守民主集中制的原则，主动争取上级团组织的指导和帮助，经常向上级组织反映情况并及时请示、汇报工作，而不是被动地、消极地等到上级团组织找上门来，才进行汇报。特别是在上级团组织照顾不到的时候，更应该去主动汇报、请示工作。

请示、汇报的形式有两种，一种是口头的，一种是书面的。按时间来分，也有两种，一种是定期的，如一个月、两个月或一季度汇报一次；一种是不定期的，如遇到紧急情况或有关重大问题时，需要及时请示汇报。

我团总支要求各支部统一在每个月的25-30日按时上交一篇月汇报，以电子邮件的形式发到组织部的邮箱；组织部安排专门人员每个月收集整理各支部上交的月汇报，形成电子材料；

请示、汇报的内容很多，一般应着重汇报以下几个方面：汇报上级团组织交给任务的落实和完成的情况；团支部独立开展了哪些活动，作了哪些工作；工作中的主要经验、教训；工作中遇到了哪些新的问题；下一步工作的意见、想法和打算；团员和青年的思想现状、要求等等。还要征求上级团组织对本支部工作的指示、意见。

汇报工作，要实事求是。既讲成绩又讲缺点，既讲工作经验又讲存在的问题，而不能报喜不报忧，只讲成绩和经验，不讲缺点和问题。请示、汇报工作要做好准备。汇报前，团支部要对汇报的内容、请示的问题进行认真的充分的讨论和分析。请示工作时，团支部一般应拿出几种方案来供上级团组织参考。

六、入党推优制度

“入党推优” (以下简称“推优”)工作是保证新党员质量的一项重要措施，是加强党员队伍建设，充实党的新生力量的需要，也是激发广大团员青年的政治热情，加强团组织建设，增强吸引力和凝聚力的需要。推荐优秀团员作党的发展对象，是我团总支思想政治工作的重要组成部分，也是基层团组织的一项常规性工作。为进一步做好优秀团员入党推优工作，制定入党推优实施办法，以指导各团支部顺利开展推优工作。

（一）入党条件

1.基本条件

（1）努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和党的基本知识，认真落实科学发展观，在重大政治斗争中与党中央保持一致，政治信念坚定，入党动机端正。

（2）积极宣传、认真贯彻党的路线、方针、政策，努力完成党、团组织交给的工作任务，关心国家大事，思想道德品质良好。

（3）被推荐人必须年满18周岁，遵循入党自愿原则，坚持无神论，无宗教信仰。

（4）递交入党申请书满1个月，向党组织递交有深度的思想汇报四篇以上；参加党校学习培训并获得结业证书。

（5）学业平均成绩上学期应达到75分以上且综合测评排名在班级前30%以及没有挂科。（平均分以上学期为标准，包括专业选修，不包括公共选修课成绩；综测排名:按上一学年的综测排名。）

注：学生干部的界定：校团委（含青年志愿者行动指导中心、红十字会、金曦通讯社、信息工作室）、校学生会（含自律委员会、膳食管理委员会）、校社联的干部干事；各团总支（含青年志愿者协会大队、红十字分会）、学生会的干部干事；广播台、记者团的干部干事；校艺术团正、副团长，理事会成员、各队正、副队长；各社团正、副会(社)长；各班班委；宿舍舍长。

（6）受到学校警告处分的，两年内不得列为推优对象；受到学校严重警告以上处分的，在校期间不得列为推优对象。

（7）凡在校宿舍管理和纪律、卫生检查中，被学校通报批评的个人，在该学期内原则上不予推优；三次被学校通报批评的宿舍，其宿舍成员在该学期内不予推优。

（8）受到院通报处分的，一学期内不得列为推优的对象，受到院通报3次或3次以上的，一年内不得列为推优的对象。一学期内有1次被评为“脏乱差”宿舍，其宿舍成员在本学期内原则上不予推优；有2次以上（含2次）的，其宿舍成员本学期和下一学期内原则上不予推优。

（9）推优有效期为一年，若一年仍未成为预备党员，评议结果将视为无效，须重新参加团支部评议。

（10）必须通过第一次公示。

2.有关“入党申请书”要求的规定

（1）入党申请书必须选用文稿纸书写，并且用黑色钢笔或签字笔书写。

（2）字迹工整，保持文面整洁，不能用订书机装订。

（3）入党申请书内容深刻，充分表达个人的入党意愿，其基本内容包括：对党的认识；入党动机；个人的政治信念；成长经历及思想、工作、学习表现等方面的情况；对待入党的正确态度、决心和今后的努力方向。

（4）字数不少于1500字。

（二）入党程序

1.入党积极分子的确定

（1）院党总支、学生党支部研究同意决定。

（2）经院团总支推优程序确定。

（3）辅导员、班主任及相关老师的推荐。

（4）征求党内外有关群众的意见后确定。

2.成为预备党员的程序

（1）确定为入党积极分子后，院学生党支部对其进行政治审核，并形成综合性政审材料，若合格则列为重点培养对象。

（2）院学生党支部广泛征求群众对重点培养对象的意见，在此基础上，经支部学生党员讨论并征得院党总支的同意，列为拟发展对象。

（3）综合拟发展对象的各项材料，上报校党委组宣部审核。

（4）经校党委组宣部审核同意后，院学生党支部书记指导拟发展对象填写《中国共产党入党志愿书》，由两名正式党员作为介绍人。

（5）院党总支召开党员通表大会，提交各党员讨论通过，并做好决议，及时报校党委审核。

（6）校党委派专人同发展对象谈话，做进一步考察。

（7）校党委集体审批通过，发展对象被批准为预备党员，举行入党宣誓仪式。

3.预备党员转为正式党员的程序

（1）预备党员预备期满后须主动向院党总支提交转正申请书。

（2）经过院党总支大会讨论通过，报上级党组织通过后，转为正式党员。

注：入党积极分子阶段

1.入党积极分子具备的条件

（1）已递交入党申请书，并且思想进步，政治觉悟高，认真、自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想等先进理论。

（2）积极参加校、院、班各项活动，并为集体做出贡献。

（3）经支部民主选举，投票产生积极分子，通过党支部审核者得以接受党校培训，在培训期间，自觉遵守党校纪律。并且认真学习相关的理论知识，通过考核取得结业证书。

（注：必须取得本校党校结业才能成为入党积极分子）

2.成为入党积极分子的要求

（1）党校培训期间，除按时完成作业外，积极向党组织以书面形式汇报思想情况。

（2）党校毕业之后要定期向党组织汇报思想、工作、学习、生活等方面情况，可以书面或口头形式进行。

（3）思想汇报要有深度（可对某些社会现象、政治事件、经济行为等阐述自己的观点、看法或是对个人生活中的一些想法），具体体现思想觉悟程度，不得抄袭报刊、书籍或网上复制。选用400格文稿纸，用黑色笔写，字迹工整，书面整洁，不准用订书机装订。

（三）入党推优

1.推优工作要求

（1）在党支部的指导下，成立各团支部的“党章学习小组”，对团员进行党的基本知识、党的光荣历史和优良传统教育，引导团员加深对党的认识，自觉用党员标准严格要求自己，积极主动靠拢党组织，积极要求进步。

（2）团组织要主动协助学生党支部做好入党积极分子的培养、考察和教育工作，采取多种形式，对积极分子进行培养教育，帮助他们提高政治素质，端正入党动机。

（3）团支部应建立团员培养考察登记簿，定期考察和了解本支部要求入党团员的情况，并定期向团总支及党支部汇报考察情况。

（4）对经考察已基本具备入党条件的积极分子，应及时向党组织推优。推优工作原则上每学期进行1次。

2.推优工作程序

（1）团支部召开团支部大会，按照推优条件和要求，组织团员采用无记名投票方式，对符合推优条件的团员进行民主推荐，民主推荐结果应如实书面报送团总支。团总支应派人列席团支部推优大会。

（2）非毕业班和毕业班团支部推优大会人员要求有所不同（详见“入党推优细则”）。推优对象考察内容包括：思想品德、学习成绩、工作态度、发挥模范作用及群众评价等方面。团总支考察合格者作为推优对象，在统一规定的时间内，推优材料报校团委审核。

（3）校团委对团总支上报的推优材料进行认真审核，对符合推优条件的团员予于公示，并签署意见后报送党总支，作为发展党员工作参考。

（四）入党推优细则

1.推优时间

每年分两个时间段（3月份和10月份）召开入党推优大会

2.推优现场要求

（1）人员要求

召开各团支部团员大会，团支书负责主持支部推优大会。非毕业班的团支部推优大会，参加会议的团员需达到团员总数80％以上才能进行推荐表决；毕业班的团支部推优大会，参加推荐（含书面推荐）的团员需达到团员总数60％以上方为有效。在支部推荐表决中，得票达到到会参加表决的团员总数80%以上的可作为团总支考察对象。

与会人员着装应符合推优的实质精神。出席会议须佩带团徽。

（2）现场布置

①黑板正中注明“推优大会”这一主题，注明会议流程、应到实到人数和请假事由、监票人和唱票人、推优对象及条件，推优条件包括推优对象的姓名、职务、思想汇报篇数、成绩、综合测评成绩及班级排名和投票结果。

②会场正中要画有党旗和悬挂团旗，并准备正规的投票箱。

（3）大会基本流程

①团支部汇报推优对象的基本情况。主要是介绍他们递交入党申请书以来的思想方面、学习方面以及社会工作方面的基本情况，包括他们的优点以及团支部对他们进行考察时所发现的一些问题，使同学们对推优对象的基本情况有整体上宏观的了解。

②推优对象的自我介绍。要求候选人就自己的思想政治认识、专业学习、社会工作、集体活动等一些基本情况做简要介绍，既要说明自己取得的成绩，也要剖析自己存在的一些问题。通过这一环，使其他团员对推优对象候选人的认识更为具体、深入。

③投票表决阶段。推优对象候选人的产生过程采用差额推荐。

④公布结果、确定推优人选。

（五）入党推优工作人员的要求

1.工作人员须统一着装穿服，佩戴工作证、团徽。

2.安排负责人向检查入党推优工作的党支部和团总支干部进行现场解说。

（六）填写《广东金融学院优秀团员入党推优材料》的要求

1.填写推优材料一律用黑色钢笔或水笔，不能用圆珠笔、铅笔、红色笔填写，填表人员的态度应端正，确保书面填写干净整齐。

2.各栏目要填写清楚，事实准确无误，空白栏应填写“无”。

3.“推优”表决结果必须通过民主测评产生，有效票数应等于赞成票数、反对票数及弃权票数之和，推优对象的有效赞成票数须达到参加会议团员总数的80%才能通过评议。团支部书记必须亲自签名。

4.团支部综合推荐意见应全面客观具体，表达慎重，应能充分反映被推荐人的优点和成绩，末尾附上团支部名称、执笔人签名、注明日期（年、月、日）。

5.班主任根据被推荐人的真实情况填写意见并签名。

6.团总支考察意见应实事求是，肯定被推荐人优点和成绩，指出存在不足和努力方向，填写日期，团总支书记签名并加盖公章。

7.校团委审核后签署意见，在三个工作日内向团总支转交有关材料。

8.量化汇总表一式两份，一份交被推荐对象所在单位的党支部或团总支，一份交由校团委存档备案。

七、物品管理制度

团总支的物品是我的公共物品，是工作得以顺利完成和延续的重要保证。为进一步规范我团总支物品的管理与保护，完善物品使用的管理程序，特制定本制度。

（一）总则

1.物品的所有权归经济贸易团总支所有。

2.物品只供团总支进行正常工作而使用，除此之外的个人和团体不得随意使用物品。

3.物品的管理权归团总支书记处所有，书记处负责统一安排、管理与登记等工作。

4.团总支成员有责任和义务管理好所有的物品。

 

（二）各部门管理范围

我团总支下设书记处、组织部、秘书部、宣传部、外联部、科技文化部、社会实践与素质拓展部、学术调研部、新闻中心、青年志愿者协会、红十字分会十个部门。

团旗团徽由组织部管理，团总支各项活动的相关文字资料由秘书部管理，展板海报由宣传部管理，喷画由科技文化部管理，横幅由外联部管理，名牌由秘书部管理，就业实习基地相关资料由社会实践与素质拓展部管理，学术竞赛相关资料由学术调研部负责，报、活动通讯稿由新闻中心管理，志愿服务活动的相关资料由青年志愿者协会管理，救急药品由红十字分会管理。除此之外，各个部门还须管理各自部门的常规工作资料。各部门需要调动什么材料要先通过请示书记处，再由书记处统一安排。

 

（三）物品的购买（申请程序的详细要求请参考第四章经费申请部分）

1.各部门因举办活动而需要购买相关物品，若要使用本经费或团费，需要经过以下程序：①经费申请 ②物品购买 ③发票报销。

2.各部门依据活动需要，做好费用预算，须在活动举行的前3～5天向经济贸易学生会生活部经费申请负责人拿《广东金融学院经济贸易学生活动经费申请表》，并按要求填写。（见第四章附件4）

3.经费申请结束后，在确定购买地点时，首先询问我学生会生活部同事的相关意见，再与我长期合作的商家（见本章附件2）。若非长期合作商，则购买物品的地方必须能够刷银行卡、开发票。同时该部门需找生活部负责物品购买的负责人商量外出购买物品。

4.购买物品后的刷银行卡、开发票等结账工作由生活部的物品购买负责人负责，并将相关票据制成凭证交给我的经费指导老师。

注意事项：

1.若因活动需要购买服装，可由里报销二分之一左右的费用，申请购买的服装一般定在20—25元／件。

2.不得购买白色A4纸，零食，油、盐、芥末等厨房调味品。

3.购买海报、横幅、幕布等宣传用品，需注明尺寸。同时由该申请部门自行派人前去合作商家处领取。

4.物资购买一般不支持网购，若非网购不可，需提前与学生会生活部商量。

 

（四）物品的借用与归还

1.各个部门需要借用团总支物品需向外联部提出申请。

2.书记处持有经济贸易团总支物品借出登记表（见本章附件3），对各个部门的物品借出与归还进行管理。

3.登记表分为两部分，左半部分为借出登记，右半部分为相应物品的归还登记。借物人需认真填写登记簿中的“借出单位”、“物品”、“数量”、“用途”、“借出时间”、“归还时间”、“负责人签字”、“负责人联方式”等项目，经书记处经办人在“经办人”中签字后方可借出。

4.物品归还时需要填写右半部分归还登记并签字，在“负责人”中签字后，借用与归还全过程结束。

5.任何人不得未经登记，擅自借出团总支物品。

 

（五）物品的清点与整理

1.团总支各个部门于每月月底对对自己部门的物品进行清点与整理，再向书记处作汇报。

2.物品清点主要将现有物品与清单上的物品进行核对，确认物品与物品数量无误。

3.清点低值易耗品（如胶水等）的折耗情况，对于耗尽的物品及时购买补充。

4.书记处负责人随机检查物品借出登记表，查看是否有逾期未归还的物品。如有，则联登记表上的负责人，要求归还或延期使用物品。

（六）其他说明

1.物品采购中，严禁任何部门虚开发票，私自占用公共财产等错误行为，一经查处，应及时向团总支指导老师报告。团总支指导老师经审查确认后，将对相关部门及其负责人进行严肃处理。

2.借用的物品如有损坏或丢失，借用物品的部门应视情况适度赔偿。

3.书记处在学期末向团总支提出书面物品报告。

4.凡违反以上规定，情节轻微者，由团总支书记处提出批评；情节较重者，经团总支书记处研究后报团总支指导老师处理。

5.本制度自颁布之日起生效。

6.本制度的最终解释权归经济贸易团总支所有。

八、工作证、工作服使用制度

（一）由团总支科技文化部负责制作工作证,工作服设计。

（二）凡团总支学生干部均发予工作证和工作服，工作证和工作服限本人使用，不得转借他人。

（三）工作证和工作服是工作人员的重要标志，在值勤或组织活动的工作人员必须佩戴工作证和工作服，保持团总支学生干部良好的工作形象。

（四）证件持有者必须对工作证认真负责，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动。

（五）工作证和工作服须妥善保存，保持整洁，有损坏或遗失应立即向书记处申请补办。如无故损坏、遗失工作证件补办者需补交相应手续费。

（六）干部任期完满，工作证失效

 

 

 

附件1     经济贸易团总支部门物品清单

 

 

 

附件2 长期合作商家

租服装：广州市水荫路附近服装出租的商家

文具用品：龙洞八骏晨光文具店、龙城、龙泉文具

体育用品：龙洞龙腾体育用品、龙洲体育用品、广体运动城

宣传用品：诚雅图文、英才广告公司