经济贸易学院校友联络办公室（简称校友办，下同）成立于2015年，以主任团为核心，下设3个部门：财务部、技术部、秘书部，是在经济贸易学院和曾晓思老师的具体领导下，独立自主地开展工作的学生群众组织。

校友办秉承“全心全意为校友服务”的宗旨，是坚持“以情感为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，以活动为载体，以共赢为导向”的校友联络平台，代表经济贸易学院全体学生和校友的根本利益。

一、主任团

主任团是校友联络办公室的最高决策机构，对各部部长的任免拥有决定权力；负责校友办的全面统筹工作；制定校友办的工作制度与工作计划，并指导监督工作制度与工作计划的贯彻实施；紧密团结各部，抓好校友办内部队伍建设；与指导老师保持沟通联系，明确其工作指导方针，定期汇报工作。

二、财务部

财务部全面负责校友办活动所需物资的采购工作，主要包括奖状、奖品及其它用品的购买，并做到所买的物品物美价廉，同时负责活动所需场地申请与布置、所需横幅、海报、嘉宾牌等等，并协助各部门工作的开展；财务部还负责校友办各项活动的经费申请、发票报销以及各项活动的后勤工作，积极与各商家联系，为校友办各项活动筹备资金。

三、技术部

技术部负责校友办活动所需推文、海报、邀请函、PPT、H5、视频等的制作，并利用宣传工具及时宣传校友办的活动，同时还负责校友办活动的拍摄工作，定期就校友办的照片、视频等文件进行整理、归类、存档。

四、秘书部

秘书部负责上传下达各类文件、各项事宜和各类活动，并负责校友办各类文件的收发与管理，起草有关文件通知；同时负责各类活动的策划案、主持稿、通讯稿，准确及时反馈信息，全方面反馈校友办所举办的各项活动的情况； 秘书部还负责校友办人员会议考勤，会议通知，会议记录；定期就校友办档案进行整理，对活动资料进行整理、归类、存档。