学生会常设领导机构是“主席团”，组成人员是学生会主席、副主席，实行主席负责制。主席、副主席由全院学生代表大会选举产生。每届任期一年，主席缺额或不在时，由学生会指导老师指定一名副主席行使主席职权，同时主席团成员在任期间不得兼任其他学生组织（如社团、协会）部长级以上职务。

    学生会下设秘书部、宣传部、纪检部、卫生部、文娱部、外联部、学习部、生活部、体育部、新媒体中心、心理协会、文工团等职能部门。

学生会主席团职责

  1、学生会主席负责学生会工作计划的制定和总结，副主席协助主席的工作，部署工作计划的实施。主席团全面监督各部门所承办的各项工作；

  2、主席团定期召开部长例会，定期听取各部工作汇报，副主席检查计划落实情况，协调各部门的工作关系。主席与副主席全面负责学生会日常事务，及时处理各种事宜。执行本会章程，制定学生会总体计划、工作方向和远景规划，协调各部门工作；

  3、负责提出对学生会各部门的分立、合并、增设、撤销等议案，并于部长例会以及六方例会商讨后进行讨论、表决；

  4、主席负责与校学生会及其它各院的横向发展联系，定期向辅导员，学院领导汇报学生会成员的工作情况；

  5、负责对学生会全体干部的管理工作。关心学生干部的学习与生活，及时解决工作中存在的问题以及矛盾，深入了解干部思想和工作展开情况，及时给予指导和调整，加强学生会的凝聚力，使之更有效地开展工作；

  6、抓好学生会的自身建设，协助团总支组织干部培训，提高干部素质，为学生会培养后备力量；集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作。

  7、主持学生会各项会议，做好学生会各部门之间及各部与其它院系各部门的协调工作；

  8、主席团对学生会各部门部长的任免有提名权，对学生会副部长以上的成员提出的辞职有表决权，对十分不称职的学生会干部有劝其离职的权利。

  9、完成上级交办的其他工作；

  10、主席、副主席领导院学生会，必须通力合作，对学生会工作做出决策，经集体讨论付诸实施。同时主席团成员作为一名普通学生干部，享受和其他干部一样的待遇。

各部门职能

 （一）秘书部

  1、协助各部门的工作，做好每次活动前的准备工作和活动后的资料整理工作；

  2、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知；

  3、负责各类活动的通讯稿，准确及时反馈信息，全方面反馈学生会所举办的各项活动的情况；

  4、负责制作学生会会议记录、周历表以及大事记等；

  5、定期参加秘书系统例会，代表院学生会向上级汇报工作；

  6、制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结，定时向上级汇报；

  7、定期就学生会档案进行整理，对活动资料进行整理、归类、存档；

 （二）学习部

  1、开展学风建设活动，组织各种学习竞赛和各类学习经验交流会，举办各种知识讲座，学术报告会等活动；

  2、定期召开各班学习委员会议，及时传达上级有关会议精神及学习要求，并布置安排有关工作。收集学习委员（学习信息员）反映的关于学习和教学上的意见和建议，及时向上级汇报情况，并将相关的处理办法反馈给学习委员；

  3、综合全院学生学习成绩、活动记录，建立数据库，负责完成全学院学生综合测评成绩、品德评定、学院奖学金以及院“经贸之星”奖学金的评定；

  4、密切关注相关考试及证书考取的新动向，及时向同学们提供最新的考试和考证信息；

  5、学生学习互助工作。分专业、分学科对在学业上有困难的学生提供学业上的指导和帮助，克服学生在学习上的困难，促进我院学风建设，提高学生的学习积极性和互助性；

  6、配合校学习部的各项工作。

 （三）宣传部

  1、利用宣传工具宣传院系重大事件及活动，树立学生会整体形象；

  2、负责学生会活动宣传视频的设计制作和海报的手绘与电子制作，协助院学生会各部门工作活动的开展；

  3、负责学生会活动所需舞台的设计与布置；

  4、负责学生会活动所需横幅以及所邀请嘉宾的请柬和席位牌的打印及各类证书的制作；

  5、负责学生会活动软件应用操作，如照片后期制作、视频制作、PPT制作等；

  6、组织学生参加相关的书法、绘画和摄影等比赛。

 （四）纪检部

  1.负责收集各班考勤表，做好每周纪检情况的统计并及时向上级汇报情况；

  2.负责组织每学期至少两次的检查违规电器工作，向上级如实反映；

  3.负责早读检查、正课考勤等工作。每周抽查我院各班考勤情况，周五整理统计考勤信息资料；

  4.参与每周两次的校方纪检系统例会；

  5.参与每学年的“纪检卫生教育月”的纪检宣传活动的投标和策划，开展相关主题的活动；

  6.协助其他部门的工作。

 （五）卫生部

  1、负责常规宿舍卫生检查，开展学期末星级宿舍等各项评比工作；

  2、组织院部有关卫生、环保等方面的爱卫意识的宣传；

  3、完善卫管会规章制度和加强人员管理，适时召开内部会议，提高工作效率和工作规范；

  4、参与每学年“纪检卫生教育月”卫生宣传活动投标策划和策划，并开展相关主题活动。

 （六）生活部

  1、负责经贸院学生会各项活动的经费申请及报销；

  2、协调学生组织的物资，负责各学生组织活动物资的采购；

  3、组织举办“灭灭无蚊”特色活动、书香文化节；

  4、传达同学们对学院的诉求与建议，帮助同学们解决生活上的问题；

  5、协助每学期购买火车票工作；

  6、负责经贸院学生维权收集跟进并及时反馈工作；

  7、配合校生活部的各项工作；

 （七）外联部

  1、本着“协调、沟通、交流”的原则，做好学生会内部的联系工作，增强与其他院的交流，树立我院良好形象；

  2、积极与校外各商家联系，洽谈赞助，并达成平等互利的合作，为我院活动筹备资金及物资等，如康师傅-“鼎立杯”院运会等；

  3、策划组织特色活动，如每年一届的食神大赛；

  4、根据学生会资产管理规定，负责管理学生会物资的使用、借入和借出等工作。

  5、积极组织我院与外校的学生交流活动，协助各部与外校的对口联谊活动，增进我院与其它院校的友谊。

 （八）体育部

  1、协助学校进行体育教学活动；

  2、与学校体育教育部门及校学生会体育部建立和保持联系，配合学院体育工作的进行、提高同学们的素质；

  3、根据院的总体要求，规划和组织各类普遍性极强的体育活动；

  4、通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，促进群众性体育运动的发展，动员同学们积极参加体育锻炼；

  5、通过体育活动发现和培养体育积极分子，加强体育队伍建设和管理，帮助体育骨干解决学习生活和体育活动等各方面的困恼；

  6、加强与各兄弟院和校级体育活动的交流，积极参与各兄弟院的体育竞赛，促进校际交流。

 （九）文娱部

  1、负责组织本院的文艺娱乐活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；

  2、组织全院学生积极参加学校各种文艺活动；

  3、组织人员参加校内、校外各项文艺比赛和演出交流活动；

  4、组织承包迎新晚会以及送旧晚会；

  5、组织培训校运动会方阵队啦啦队表演训练。

 （十）新媒体中心

1、负责撰写经贸学生会的日常工作推文；

2、负责撰写学校相关热门新闻;

3、负责学生会活动的拍照工作，并对照片进行归类存档；

4、协助新闻中心上传推文至广金经贸公众号;

5、配合其他部门完成工作。

 （十一）心理学协会

  1、收集经济贸易学院各班的晴雨表，积极做好反馈工作，并及时将存在特殊情况的晴雨表上报；

  2、定期开展每年一次的“5.25”心理活动月活动；

  3、开展心理书籍阅读活动；

  4、组织心理委员定期开展心理访谈工作，完善心理健康档案；

  5、召开全体心理委员会议，开展心理委员培训工作。

 （十二）文工团

  1、定期组织进行有针对性、计划性的常规训练；

  2、组织带队参与院内各类文艺演出活动；

  3、协助院学生会里其他部门开展大型活动。